La salle de réunion est un espace très important dans une entreprise : c'est là que les clients sont reçus, la plupart du temps, et il faut donc qu'ils s'y sentent à l'aise. Pour cela, une salle de réunion bien pensée et bien aménagée est essentielle pour transmettre l'image et le sérieux de votre entreprise.

Nos conseils pour une salle de réunion réussie

De la table de réunion aux petits détails, de nombreux éléments permettent d'aménager cette pièce et d'y créer une ambiance pour le confort de ceux s'y retrouvent. Des petites astuces à l'achat de mobilier, nous vous donnons quelques idées pour que votre salle de réunion ne ressemble à aucune autre et corresponde pleinement à ce que vous souhaitez transmettre.

Faire en sorte que l'on se sente bien dans votre salle de réunion

- Choisir une bonne table de réunion est bien évidemment important, puisqu'elle est au cœur de la pièce. Elle doit donc correspondre à la taille de la salle, pour assurer un passage derrière les chaises et ne pas donner l'impression d'y être trop serré. Elle doit aussi faciliter l'utilisation d'ordinateurs et d'appareils électroniques, avec par exemple des prises en son centre ou des passages de câbles. Et enfin, elle doit esthétiquement vous plaire et s'intégrer au reste de la décoration de l'entreprise.

- Prévoir l'utilisation de matériels électroniques est tout aussi primordial. Tablettes, ordinateurs portables, rétroprojecteur, aujourd'hui les réunions nécessitent souvent des supports électroniques pour défendre un projet, suivre des évolutions, etc… Votre salle de réunion doit donc se prêter à ces exercices, avec un accès à un internet (wi-fi ou filaire), des prises de courant et même un logiciel permettant d'afficher l'écran d'un ordinateur sur la télévision, le tout sans fil. D'ailleurs, TV et écran de projecteur sont eux aussi très utiles.

- N'oubliez pas les chaises également, qui doivent assurer un confort sur la durée. Parce qu'une réunion peut en effet s'éterniser, ceux qui y participent ne doivent pas être mal à l'aise. Choisir des chaises de qualité permettra ainsi à vos clients et membres d'équipes d'être bien installés.

- Pensez une décoration chaleureuse et apaisante, ce qui permettra de se sentir mieux dans votre salle de réunion, facilitant ainsi le dialogue. Un tableau, une plaque d'entreprise, quelques plantes, des décorations simples, même peu nombreuses, permettront de créer une vraie ambiance et montreront également que vous vous souciez du bien-être de ceux qui s'y trouvent.

- Veillez à ce que personne ne manque de rien : cela peut aussi bien se traduire par disposer un bloc-notes avec un stylo en face de chaque place pour que chacun puisse prendre des notes, comme par installer une machine à café ou un petit frigo dans un coin de la salle, pour étancher les soifs et rendre le rendez-vous plus convivial.

Souvent, la salle de réunion est le premier aperçu qu'ont vos clients de votre entreprise. Bien les recevoir passe donc à la fois par une attitude professionnelle propre aux valeurs de votre société, mais également par les espaces dans lesquels ils vont évoluer, qu'il s'agisse de l'accueil comme de la salle de réunion. Parfois négligée, cette pièce reste pourtant un vecteur commercial pour votre entreprise : elle permet d'affirmer votre statut de professionnel mais aussi, tout simplement, de montrer que vous avez les moyens d'investir dans vos locaux, preuve d'une bonne santé financière.